Esta retro es la que da término al sprint número 16 de vida del estudio.
Decidí probar algo distinto, y dejar que la inercia de los cambios que pusiéramos en marcha en la anterior retro, siguiera teniendo efecto en el próximo sprint.
Así, el enfoque que propuse, no fue tanto para descubrir nuevos puntos de mejora, sino simplemente validar que estábamos poniendo en marcha los cambios propuestos al proceso.
Dividí la retro en dos grandes bloques, un Sprint review, a nivel proceso, olvidándonos un poco de proyectos, y un diagnóstico del equipo, inspirado en el Team Playbook de Atlassian.
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Tras una pequeña dinámica de calentamiento tipo «Rueda de sillas», quise recoger las opiniones a grandes rasgos sobre el sprint.
Propuse que cada uno pensara 3 palabras que resumieran lo acontecido desde su punto de vista en el sprint que terminaba.
Éstos son las cosas que salieron, que estuvimos poniendo en común un rato:
- Diseño: en este sprint hemos invertido tiempo en el diseño de nuestros productos, y se nota, es una parte del trabajo que siempre es muy agradecida.
- Comercial: ha sido un sprint de arranque de año, y por tanto, con mucho movimiento comercial.
- Reinicio: nuestras primeras semanas en la nueva oficina se sienten como un gran nuevo comienzo del estudio.
- Voy a entregar: hemos vivido todo el sprint pendientes de las entregas de valor, es una buena señal.
- Normalidad: después de la Navidad y la mudanza, por fin recuperamos la rutina de trabajo, volvemos a la casi normalidad, nos queda un compi de baja!!!
- Investigación: la investigación, como rutina, arrancada ha sido, que diría Yoda.
- Expectativas: hay muchas expectativas puestas en este año, nueva ofi, más planes y más grandes para divertirnos mientras trabajamos.
- Oficina: Por fin hemos dejado de oler a pintura, la oficina ya nos acoge.
- Productividad: nos hemos vuelto a sentir productivos, después de unas semanas algo caóticas.
- Dudas: dudas dudas y más dudas… si dudas es porque piensas y si piensas es que existes!!! hombre ya!!!
- Foco: el nuevo sistema de carriles nos ha ayudado mucho a mantener el foco
- Rendimiento: la sensación de rendimiento del equipo es muy intensa
- Muro: el muro se ha convertido en algo que admirar, nos gusta mucho, aunque seguiremos haciendo ajustes, nace la idea de hacer una publicación, pasado un tiempo con las fotos que tomamos cada 3 semanas al muro.
En el ámbito de procesos, además, revisamos qué mejoras tenemos en marcha:
- Acerca de los galones: el sistema de «provisionamiento» de esfuerzo «dedicable» a un proyecto en un sprint, nos está sirviendo de maravilla, ahora tenemos una comprensión más certera del trabajo que podemos dedicar a un proyecto determinado durante un tiempo determinado.
- Acerca de la I+D Tortilla: antes de nada, la hemos rebautizado como TortI+D, nuestra reunión semanal para poner en común las distintas investigaciones, es todo un éxito también, nos ayuda a mantener el foco sobre los temas en curso, y ciertamente nos está ayudando a aprender y a tomarnos en serio la investigación.
- Momentos magicos: este es una de las dinámicas, junto con el log de momentos mierder, que al ser de incorporación reciente, aún no tenemos mucho margen para evaluarla, hay pocos «momentos magicos» rellenos, pero le vemos mucho futuro, siempre con la preocupación de que no sea un señalador de gente sin esos momentos.
- Momentos mierder: de momento no hay nada en el log… todos suponemos que es algo bueno =)
- Foco en las entregas de valor: el haber dado título y descripción a los carriles del muro, por proyecto, nos ha ayudado muchísimo a mantener el foco diario en las entregas de valor y no tanto en las tareas, aunque hemos observado que podemos mejorarlo aportando además al propio carril la información sobre demos… fechas de entrega… etc.
- Validación de tareas: por último, en cuanto a las validaciones, o cuando damos por validada una tarea, cuando la movemos a la parte del «Done» del muro, hemos mejorado muchísimo, aunque quede trabajo por delante, ahora, todos nos paramos un momento antes de dar nuestra propia tarea por validada, y contamos y pedimos ayuda a alguien para que lo haga.
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La semana anterior a la retro, cayó en mis manos algo llamado «Team playbook» de Atlassian. Propone una serie de dinámicas de grupo y prácticas de equipo, tomadas del trabajo de análisis interno y la experiencia de Atlassian, para, como ellos dicen, potenciar el músculo del «Get $#!τ Done™». Os lo recomiendo fuerte.
Me gustó la idea del «Health monitor» y en la retro, hicimos un diagnóstico a nivel «equipo de proyecto», en concreto el «Project Team Health Monitor«. Aproveché también para traducirlo, si os sirve, aquí os una versión traducida al castellano de los atributos.
Es un diagnóstico muy orientado a equipos que trabajan con un único proyecto, no es nuestro caso ya que trabajamos habitualmente con entre 5 y 10 proyectos a la vez por sprint. Aún así, nos sirvió perfectamente, por que en general todos los proyectos los gestionamos prácticamente igual, y las conclusiones son aplicables a todos.
Después de explicar en qué consistiría el diagnóstico, nos dividimos por grupos, para tratar, en una primera ronda los distintos atributos del equipo, y pasados unos 30 minutos, nos juntamos todos para compartir las conclusiones y hacer un diagnóstico global entre todos.
[av_heading heading=’Los atributos del equipo a evaluar ‘ tag=’h3′ style=» size=» subheading_active=» subheading_size=’15’ padding=’10’ color=» custom_font=» av_uid=’av-9qttm’][/av_heading]
- Líder a tiempo completo: Hay un líder que es responsable del resultado de este proyecto. Necesita ser ser alguien cuyo tiempo esté al menos 80% dedicado a el, y quien puede defender la misión y visión del proyecto dentro y fuera del equipo.
- Equipo equilibrado: Los roles y responsabilidades son claros y todos estamos de acuerdo con ellos. El equipo del proyecto tiene personas con la suficiente variedad de habilidades para su óptima ejecución. Sobreentendiendo que los miembros del equipo pueden variar a lo largo de las diversas etapas.
- Conocimiento compartido: El equipo tiene una comprensión común de por qué están aquí, el problema / necesidad está bien definido y entendido, están convencidos de la idea que ofrece la solución, seguros de que tienen lo que necesitan, y confían unos en otros.
- Entrega de valor y métricas: Está claro qué significa el éxito desde la perspectiva de negocio y de los usuarios, y existe una propuesta de valor única para los usuarios finales y para negocio. El éxito está definido con una meta, y cómo será medida.
- Prueba de concepto: Se ha elaborado y probado algún tipo de prototip
o, experimento o demo, que ejemplifica por qué este problema necesita ser resuelto, y demuestra el valor de la solución. - Resumen del proyecto: El proyecto se resume en una sola hoja, pública y compartida con cualquier persona del equipo para que entiendan el propósito del mismo y su valor.
- Gestión de dependencias: Una comprensión clara de la complejidad, la infraestructura involucrada, los riesgos, los recursos, el esfuerzo y la línea de tiempo.
Una comprensión clara de quién dependemos y quién depende de nosotros. VelocidadAceleración: El equipo está mejorando incrementalmente, facilitando entregas concretas a las partes interesadas (e incluso a producción), aprendiendo en el camino e implementando las lecciones aprendidas durante el proceso, resultando en un mayor éxito.
Fue un buen rato de charla muy fructífera, que nos hizo profundizar sobre varios aspectos que no tratamos habitualmente.
Las conclusiones, a nivel de diagnóstico, aunque hay que mejorar en muchos aspectos, en todo caso fueron positivas, descubrimos e identificamos dónde fallamos más y dónde nos hace falta otro empujón, sobre lo que trabajaremos en los próximos días.
Nuestra idea es hacer éste diagnóstico cada 2 sprints, es decir, cada 6 semanas, para ir comprendiendo mejor nuestra evolución.
Os dejo la foto resumen de nuestro primer diagnóstico, ¿os animáis a hacer el vuestro?
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Manuel Barroso Parejo.
Comandante de la misión Elemento115.
mbarroso@elemento115.es
@manubarpar
